TNCCông nghệ số
Số hóa · Dữ liệu · Giải pháp AI

Từ kho tài liệu giấy đến dữ liệu số & trợ lý AI tra cứu trong vài giây

TNC số hóa, biên mục, xây dựng cơ sở dữ liệu và phát triển giải pháp AI giúp cơ quan nhà nước, trường đại học và doanh nghiệp khai thác tri thức từ chính kho tài liệu của mình: chính xác, bảo mật, đúng quy chuẩn.

Nhận khảo sát miễn phí Khám phá giải pháp AI
  • Cam kết bảo mật tuyệt đối
  • Tuân thủ quy định lưu trữ
  • Triển khai AI an toàn

Đã đồng hành cùng các cơ quan, trường đại học và doanh nghiệp

  • Sở Tài chính Quảng Trị
  • Học viện Nông nghiệp
  • Quận ủy Ba Đình
  • Trường ĐH Tài chính – Marketing (UFM)
  • Thanh tra tỉnh Nghệ An
  • Khoa học Tài liệu Thăng Long
  • UBND phường Trường Vinh
  • Phú Thành Đạt
Về chúng tôi

Đối tác tin cậy trong hành trình chuyển đổi số tài liệu

Mỗi kho lưu trữ là ký ức của một tổ chức. TNC ra đời với mong muốn giúp những ký ức ấy được gìn giữ trọn vẹn và khai thác dễ dàng trong thời đại số.

Chúng tôi kết hợp đội ngũ có nghiệp vụ lưu trữ với thiết bị, phần mềm hiện đại để biến khối tài liệu giấy thành cơ sở dữ liệu số chính xác, chuẩn hóa. Không dừng ở số hóa, chúng tôi phát triển các giải pháp AI giúp khách hàng hỏi đáp, tổng hợp và tự động hóa công việc trên chính dữ liệu ấy.

Sứ mệnh

Số hóa và ứng dụng AI để tài liệu trở thành tri thức được khai thác hiệu quả.

Giá trị cốt lõi

Chính xác – Bảo mật – Tận tâm – Đúng hẹn.

Dịch vụ

Giải pháp trọn gói cho tài liệu của bạn

Từ khảo sát, xử lý tài liệu giấy đến xây dựng hệ thống tra cứu: một đầu mối, chịu trách nhiệm toàn bộ.

Số hóa tài liệu

Scan tài liệu mọi khổ giấy (A0–A5), sách, bản đồ, bản vẽ; xử lý, chuẩn hóa hình ảnh; xuất PDF/A có lớp văn bản tìm kiếm được.

  • Scan độ phân giải cao
  • OCR tiếng Việt
  • Cấu trúc tệp chuẩn

Chỉnh lý & biên mục

Phân loại, lập hồ sơ, xác định giá trị tài liệu, biên mục hồ sơ, lập mục lục và cơ sở dữ liệu tra cứu theo nghiệp vụ lưu trữ.

  • Lập hồ sơ, đánh số tờ
  • Biên mục phiếu tin
  • Mục lục hồ sơ

Nhập liệu & xây dựng CSDL

Nhập liệu, bóc tách thông tin từ hồ sơ, biểu mẫu, phiếu khảo sát; kiểm tra chéo nhiều lớp để đảm bảo độ chính xác.

  • Nhập hai lần đối chiếu
  • Chuẩn hóa dữ liệu
  • Excel, SQL, phần mềm

Phần mềm quản lý lưu trữ

Triển khai hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử: tra cứu nhanh, phân quyền, khai thác trực tuyến, sao lưu an toàn.

  • Tìm kiếm toàn văn
  • Phân quyền người dùng
  • Sao lưu tự động

Giải pháp AI & chuyển đổi số

Trợ lý AI hỏi đáp trên kho tài liệu (RAG), AI agent tự động hóa quy trình, tích hợp với hệ thống thông tin hiện có.

  • Trợ lý AI (RAG)
  • AI agent
  • Tích hợp hệ thống

Tư vấn & đào tạo

Khảo sát hiện trạng, lập dự toán, phương án kỹ thuật; đào tạo, chuyển giao cho cán bộ vận hành và khai thác hệ thống.

  • Khảo sát, lập dự toán
  • Phương án kỹ thuật
  • Đào tạo chuyển giao
Minh họa

Từ trang giấy đến dữ liệu tra cứu được

Kéo thanh trượt để thấy một văn bản sau khi được TNC số hóa và biên mục: hình ảnh rõ nét, văn bản tìm kiếm được, thông tin được bóc tách thành trường dữ liệu chuẩn.

  1. Scan & xử lý ảnhLàm phẳng, khử nhiễu, cân chỉnh độ nghiêng
  2. OCR tiếng ViệtTạo lớp văn bản, tìm kiếm toàn văn
  3. Biên mụcBóc tách số ký hiệu, ngày, trích yếu, thời hạn…
ỦY BAN NHÂN DÂN
PHƯỜNG ……Số: 125/QĐ-UBND
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc……, ngày 12 tháng 3 năm 2019

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thành lập Tổ công tác số hóa tài liệu lưu trữ

MẪU CHỦ TỊCH
Bản giấy
Quyết định 125/QĐ-UBNDPDF/A · OCR · 3 trang
Đã biên mục
Mã hồ sơ
H.2019.01.TCSH
Số, ký hiệu
125/QĐ-UBND
Ngày ban hành
12/03/2019
Tên loại
Quyết định
Trích yếu
Về việc thành lập Tổ công tác số hóa tài liệu lưu trữ
Số tờ
03
Thời hạn bảo quản
Vĩnh viễn
“số hóa tài liệu”khớp 2 vị trí
Dữ liệu số
Loại tài liệu

Chúng tôi xử lý đa dạng loại hình tài liệu

  • Văn bản hành chính
  • Hồ sơ cán bộ, nhân sự
  • Hồ sơ đào tạo, văn bằng
  • Hồ sơ địa chính, đất đai
  • Bản đồ, bản vẽ khổ lớn
  • Hồ sơ dự án, xây dựng
  • Chứng từ kế toán, hợp đồng
  • Hồ sơ thanh tra, khiếu nại
  • Sách, báo, tư liệu quý
  • Phiếu khảo sát, biểu mẫu
Giải pháp AI

Biến dữ liệu số thành tri thức có thể hỏi đáp

Dữ liệu sau số hóa là nền tảng cho AI. TNC ứng dụng các mô hình ngôn ngữ lớn hàng đầu như Claude (Anthropic) để xây dựng trợ lý và tác tử AI làm việc trên chính tài liệu của bạn: an toàn, có kiểm soát, có trích dẫn nguồn.

  1. Tài liệu giấy
  2. Số hóa & OCR
  3. Biên mục & CSDL
  4. Kho tri thức (RAG)
  5. Trợ lý & AI agent
Trợ lý tra cứu hồ sơĐang hoạt động
Minh họa
Quyết định thành lập Tổ công tác số hóa ban hành ngày nào, thời hạn bảo quản bao lâu?
search_archive("tổ công tác số hóa")2 nguồn phù hợp

Quyết định số 125/QĐ-UBND được ban hành ngày 12/03/2019 1. Văn bản thuộc hồ sơ H.2019.01.TCSH, thời hạn bảo quản vĩnh viễn 2.

1125/QĐ-UBND · trang 1 2Phiếu biên mục H.2019.01.TCSH
Hỏi bất cứ điều gì về tài liệu của bạn…
Hỏi đáp trên kho tài liệu (RAG)

Tra cứu bằng ngôn ngữ tự nhiên; câu trả lời luôn kèm trích dẫn nguồn để kiểm chứng.

Xử lý văn bản dài

Tóm tắt, so sánh, rà soát hồ sơ hàng trăm trang trong một lượt nhờ khả năng ngữ cảnh dài.

AI agent & tích hợp công cụ

Tác tử AI truy vấn CSDL, gọi API, điền biểu mẫu và tự động hóa quy trình nhiều bước trong hệ thống hiện có.

Bóc tách & biên mục thông minh

AI đề xuất trường dữ liệu, phân loại, phát hiện sai lệch; chuyên viên duyệt cuối.

Triển khai an toàn, có kiểm soát

Phân quyền, nhật ký truy vết, kiểm soát dữ liệu vào/ra, đánh giá chất lượng; phù hợp yêu cầu khu vực công và doanh nghiệp.

Năng lực phát triển

Rút ngắn chu kỳ phát triển, bàn giao nhanh hơn

Đội ngũ kỹ sư TNC sử dụng Claude như một trợ lý lập trình (AI copilot) xuyên suốt vòng đời dự án: thiết kế, dựng bản mẫu, lập trình, kiểm thử và tích hợp nhanh hơn, trong khi kỹ sư vẫn kiểm soát chất lượng từng thay đổi.

  • Thấy sản phẩm sớmBản mẫu chạy được để khách hàng trải nghiệm và góp ý trước khi triển khai đầy đủ.
  • Rút ngắn thời gian triển khaiAI đảm nhận phần việc lặp lại; kỹ sư tập trung vào kiến trúc và nghiệp vụ.
  • Tin cậy & kiểm soátKiểm thử tự động, review bởi kỹ sư, mọi thay đổi đều được phê duyệt.
du-an-so-hoa · AI copilot
› Thiết kế API tra cứu hồ sơ, phân quyền theo đơn vị
● Phân tích yêu cầu · đề xuất 3 endpoint & lược đồ dữ liệu
✓ Tạo api/archive_search.py
✓ Tạo tests/test_archive_search.py (14 ca kiểm thử)
› Chạy kiểm thử
✓ 14 passed in 2.1s
◆ Kỹ sư TNC review & phê duyệt thay đổi
  1. 01

    Thiết kế giải pháp

    Phân tích yêu cầu, phác thảo kiến trúc, so sánh phương án.

  2. 02

    Dựng bản mẫu

    Prototype chạy được trong thời gian ngắn để kiểm chứng ý tưởng.

  3. 03

    Lập trình

    Sinh mã, tái cấu trúc, review mã cùng kỹ sư.

  4. 04

    Kiểm thử

    Sinh ca kiểm thử, phát hiện lỗi sớm, kiểm thử hồi quy.

  5. 05

    Tích hợp

    Kết nối API, CSDL và hệ thống hiện có của khách hàng.

  6. 06

    Phát triển AI agent

    Thiết kế công cụ cho agent, đánh giá và giám sát hành vi.

Quy trình

5 bước triển khai minh bạch

Mỗi bước đều có biên bản, báo cáo tiến độ và kiểm tra chất lượng trước khi bàn giao.

  1. 01

    Khảo sát

    Đánh giá khối lượng, hiện trạng và yêu cầu khai thác tài liệu.

  2. 02

    Phương án & bản mẫu

    Đề xuất giải pháp, dựng bản mẫu nhanh để trải nghiệm, kèm tiến độ và dự toán.

  3. 03

    Thực hiện

    Số hóa, biên mục, nhập liệu; phát triển và tích hợp giải pháp AI.

  4. 04

    Kiểm tra chất lượng

    Đối chiếu nhiều lớp, nghiệm thu từng phần cùng khách hàng.

  5. 05

    Bàn giao & hỗ trợ

    Bàn giao dữ liệu, phần mềm, đào tạo và hỗ trợ sau triển khai.

Vì sao chọn TNC

Chính xác. Bảo mật. Đúng tiến độ.

Tài liệu của bạn là tài sản. Chúng tôi xử lý nó với sự cẩn trọng và trách nhiệm cao nhất, như với chính tài liệu của mình.

Trao đổi với chuyên viên

Bảo mật nhiều lớp

Ký cam kết bảo mật, kiểm soát truy cập, có thể làm việc tại trụ sở và triển khai AI trên hạ tầng do khách hàng lựa chọn.

Đúng chuẩn nghiệp vụ

Tuân thủ quy định hiện hành về lưu trữ và tiêu chuẩn dữ liệu đầu vào của tài liệu lưu trữ điện tử.

Tiến độ cam kết

Quy trình phát triển có AI hỗ trợ cùng nhân lực linh hoạt giúp rút ngắn thời gian; báo cáo tiến độ định kỳ.

Chi phí tối ưu

Phương án được thiết kế theo đúng nhu cầu và ngân sách, báo giá minh bạch, rõ ràng.

Khách hàng tiêu biểu

Được tin tưởng bởi các cơ quan, đơn vị trên cả nước

Một số đơn vị chúng tôi đã có vinh dự đồng hành.

Cơ quan Đảng & Nhà nước
  • Sở Tài chính Quảng Trị
  • Quận ủy Ba Đình
  • Thanh tra tỉnh Nghệ An
  • UBND phường Trường Vinh
Giáo dục – Đào tạo
  • Học viện Nông nghiệp
  • Trường Đại học Tài chính – Marketing (UFM), cơ sở TP. Hồ Chí Minh
  • Trường Đại học Tài chính – Marketing (UFM), cơ sở Quảng Ngãi
Doanh nghiệp
  • Công ty Cổ phần Tư vấn và Dịch vụ Khoa học Tài liệu Thăng Long
  • Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại Phú Thành Đạt
Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

Chưa thấy câu trả lời bạn cần? Gọi ngay 0852.123.666 hoặc gửi email info@nhaplieu.tech.

Tài liệu có phải mang ra khỏi cơ quan không?

Không bắt buộc. TNC có thể mang thiết bị và nhân sự đến làm việc trực tiếp tại trụ sở của quý cơ quan, đảm bảo tài liệu không rời khỏi kho lưu trữ.

Chi phí số hóa được tính như thế nào?

Chi phí phụ thuộc vào khối lượng (số trang, số hồ sơ), khổ giấy, tình trạng tài liệu và yêu cầu dữ liệu đầu ra. Chúng tôi khảo sát và gửi báo giá chi tiết miễn phí.

Dữ liệu bàn giao có định dạng gì?

Thông thường gồm tệp PDF/A có lớp văn bản tìm kiếm được, ảnh gốc (JPEG/TIFF) và cơ sở dữ liệu biên mục (Excel hoặc theo cấu trúc phần mềm quản lý của quý cơ quan).

Thời gian thực hiện mất bao lâu?

Tùy khối lượng và yêu cầu. Sau khảo sát, TNC đưa ra kế hoạch tiến độ cụ thể theo từng giai đoạn và có thể tăng cường nhân lực khi cần đáp ứng tiến độ gấp.

Làm sao đảm bảo bảo mật thông tin?

Ký cam kết bảo mật với khách hàng; nhân sự được phân quyền rõ ràng; dữ liệu được lưu trên thiết bị kiểm soát và bàn giao đầy đủ, không lưu giữ bản sao sau khi kết thúc dự án.

Dữ liệu của chúng tôi có bị dùng để huấn luyện AI không?

TNC sử dụng dịch vụ AI dành cho doanh nghiệp, có cam kết không dùng dữ liệu khách hàng để huấn luyện mô hình. Tùy yêu cầu, giải pháp có thể được triển khai qua nền tảng đám mây do quý cơ quan lựa chọn, kèm phân quyền và nhật ký truy vết.

AI có thay thế chuyên viên trong biên mục, tra cứu không?

Không. AI giúp tăng tốc: đề xuất dữ liệu, tóm tắt, tra cứu có trích dẫn nguồn. Mọi kết quả quan trọng đều được chuyên viên kiểm tra và phê duyệt.

Sau bàn giao có được hỗ trợ không?

Có. TNC đào tạo cán bộ sử dụng, khai thác dữ liệu và tiếp tục hỗ trợ kỹ thuật sau khi bàn giao.

Bạn đang có kho tài liệu cần số hóa?

Liên hệ ngay để được khảo sát và báo giá miễn phí trong thời gian sớm nhất.

0852.123.666 Chat Zalo
Liên hệ

Hãy để chúng tôi lắng nghe nhu cầu của bạn

Gửi yêu cầu, chuyên viên TNC sẽ phản hồi trong giờ làm việc.

  • Địa chỉSố 16 ngõ 442 đường Phạm Văn Đồng, phường Đông Ngạc, thành phố Hà Nội
  • Điện thoại / Zalo0852.123.666
  • Mã số thuế0110576043

Gửi yêu cầu tư vấn

Zalo