TNCCông nghệ số
Digitalization & Data Services

Dịch vụ số hóa & xử lý dữ liệu

Từ kho tài liệu giấy đến cơ sở dữ liệu số chính xác, chuẩn hóa và tra cứu được: một đầu mối chịu trách nhiệm từ khảo sát, xử lý đến bàn giao.

Yêu cầu tư vấn số hóa Xem quy trình
Dịch vụ

Dịch vụ trọn gói cho tài liệu của bạn

Mỗi dịch vụ có thể triển khai riêng lẻ hoặc kết hợp theo nhu cầu khai thác của đơn vị.

Số hóa tài liệu

Scan tài liệu mọi khổ giấy (A0–A5), sách, bản đồ, bản vẽ; xử lý, chuẩn hóa hình ảnh; xuất PDF/A có lớp văn bản tìm kiếm được.

  • Scan độ phân giải cao
  • Làm phẳng, khử nhiễu, cân chỉnh
  • Cấu trúc tệp chuẩn

OCR, nhập liệu & kiểm soát chất lượng

Nhận dạng văn bản tiếng Việt, nhập liệu và bóc tách thông tin từ hồ sơ, biểu mẫu, phiếu khảo sát; kiểm tra chéo nhiều lớp.

  • OCR tiếng Việt
  • Nhập hai lần đối chiếu
  • Excel, SQL, phần mềm

Chỉnh lý, biên mục & chuẩn hóa dữ liệu

Phân loại, lập hồ sơ, xác định giá trị tài liệu, biên mục, lập mục lục và cơ sở dữ liệu tra cứu theo nghiệp vụ lưu trữ.

  • Lập hồ sơ, đánh số tờ
  • Biên mục phiếu tin
  • Chuẩn hóa, cấu trúc hóa
Minh họa

Từ trang giấy đến dữ liệu tra cứu được

Kéo thanh trượt để thấy một văn bản sau khi được số hóa và biên mục: hình ảnh rõ nét, văn bản tìm kiếm được, thông tin được bóc tách thành trường dữ liệu chuẩn.

  1. Scan & xử lý ảnhLàm phẳng, khử nhiễu, cân chỉnh độ nghiêng
  2. OCR tiếng ViệtTạo lớp văn bản, tìm kiếm toàn văn
  3. Biên mụcBóc tách số ký hiệu, ngày, trích yếu, thời hạn…
ỦY BAN NHÂN DÂN
PHƯỜNG ……Số: 125/QĐ-UBND
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc……, ngày 12 tháng 3 năm 2019

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thành lập Tổ công tác số hóa tài liệu lưu trữ

MẪU CHỦ TỊCH
Bản giấy
Quyết định 125/QĐ-UBNDPDF/A · OCR · 3 trang
Đã biên mục
Mã hồ sơ
H.2019.01.TCSH
Số, ký hiệu
125/QĐ-UBND
Ngày ban hành
12/03/2019
Tên loại
Quyết định
Trích yếu
Về việc thành lập Tổ công tác số hóa tài liệu lưu trữ
Số tờ
03
Thời hạn bảo quản
Vĩnh viễn
“số hóa tài liệu”khớp 2 vị trí
Dữ liệu số
Loại tài liệu

Chúng tôi xử lý đa dạng loại hình tài liệu

  • Văn bản hành chính
  • Hồ sơ cán bộ, nhân sự
  • Hồ sơ đào tạo, văn bằng
  • Hồ sơ địa chính, đất đai
  • Bản đồ, bản vẽ khổ lớn
  • Hồ sơ dự án, xây dựng
  • Chứng từ kế toán, hợp đồng
  • Hồ sơ thanh tra, khiếu nại
  • Sách, báo, tư liệu quý
  • Phiếu khảo sát, biểu mẫu
Bàn giao & bảo mật

Dữ liệu sẵn sàng khai thác, an toàn trong suốt quá trình

Dữ liệu bàn giao

  • Tệp PDF/A có lớp văn bản tìm kiếm được
  • Ảnh gốc JPEG/TIFF theo cấu trúc thư mục thống nhất
  • Cơ sở dữ liệu biên mục: Excel, SQL hoặc theo cấu trúc phần mềm của đơn vị
  • Hỗ trợ nhập dữ liệu vào phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp qua API khi cần

Bảo mật & nghiệm thu

  • Ký cam kết bảo mật; nhân sự được phân quyền rõ ràng
  • Có thể làm việc tại trụ sở, tài liệu không rời kho lưu trữ
  • Dữ liệu lưu trên thiết bị kiểm soát, không giữ bản sao sau dự án
  • Kiểm tra chất lượng nhiều lớp, nghiệm thu từng phần cùng khách hàng

AI chỉ được áp dụng trong số hóa khi mang lại giá trị rõ ràng, ví dụ hỗ trợ phân loại, đề xuất trường biên mục hoặc đối soát, và luôn có chuyên viên duyệt kết quả. Xem thêm Xử lý tài liệu thông minh.

Quy trình

Quy trình số hóa minh bạch

Mỗi bước đều có biên bản, báo cáo tiến độ và kiểm tra chất lượng trước khi bàn giao.

  1. 01

    Khảo sát

    Đánh giá khối lượng, hiện trạng tài liệu và yêu cầu dữ liệu đầu ra.

  2. 02

    Phương án & dự toán

    Phương án kỹ thuật, tiến độ theo giai đoạn và báo giá chi tiết.

  3. 03

    Thực hiện

    Chỉnh lý, scan, OCR, nhập liệu và biên mục theo quy trình chuẩn.

  4. 04

    Kiểm tra chất lượng

    Đối chiếu nhiều lớp, nghiệm thu từng phần cùng khách hàng.

  5. 05

    Bàn giao & hỗ trợ

    Bàn giao dữ liệu, đào tạo cán bộ và hỗ trợ sau triển khai.

Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp về số hóa

Chưa thấy câu trả lời bạn cần? Gọi 0852.123.666 hoặc gửi email info@nhaplieu.tech.

Tài liệu có phải mang ra khỏi cơ quan không?

Không bắt buộc. TNC có thể mang thiết bị và nhân sự đến làm việc trực tiếp tại trụ sở của quý cơ quan, đảm bảo tài liệu không rời khỏi kho lưu trữ.

Chi phí số hóa được tính như thế nào?

Chi phí phụ thuộc vào khối lượng (số trang, số hồ sơ), khổ giấy, tình trạng tài liệu và yêu cầu dữ liệu đầu ra. Chúng tôi khảo sát và gửi báo giá chi tiết miễn phí.

Dữ liệu bàn giao có định dạng gì?

Thông thường gồm tệp PDF/A có lớp văn bản tìm kiếm được, ảnh gốc (JPEG/TIFF) và cơ sở dữ liệu biên mục (Excel hoặc theo cấu trúc phần mềm quản lý của quý cơ quan).

Thời gian thực hiện mất bao lâu?

Tùy khối lượng và yêu cầu. Sau khảo sát, TNC đưa ra kế hoạch tiến độ cụ thể theo từng giai đoạn và có thể tăng cường nhân lực khi cần đáp ứng tiến độ gấp.

Sau bàn giao có được hỗ trợ không?

Có. TNC đào tạo cán bộ sử dụng, khai thác dữ liệu và tiếp tục hỗ trợ kỹ thuật sau khi bàn giao.

Số hóa & dữ liệu

Bạn có kho tài liệu cần số hóa?

Khảo sát và báo giá miễn phí theo khối lượng, loại tài liệu và yêu cầu đầu ra.

Yêu cầu tư vấn số hóa
Phần mềm & AI

Muốn ứng dụng phần mềm, AI vào vận hành?

Trao đổi yêu cầu giải pháp hoặc đăng ký demo, đánh giá thử trên dữ liệu mẫu.

Đăng ký demo / trao đổi giải pháp
Zalo